Become a Board Member / Devenir Membre du conseil

Français ci-dessous

Become a Board Member

Would you like to become a member of our Board of Directors here at the ALCC? We are looking for candidates with strong leadership qualities and the sincere desire to support alternative communities.

Please take a moment to read our By-Laws as it relates to becoming a board member:

Bylaw 2: Becoming a board member

2.1. Have participated, attended or volunteered significantly at the ALCC

2.2. Apply to board@thealcc.org in writing and include;
a) Reasons for wanting to join
b) What strengths and skills you possess that you feel would be of benefit to the ALCC
c) What projects or goals you would like to bring to the ALCC
d) What part of our mission speaks most to you

Your application will be reviewed by the board, and accepted or rejected by majority decision. We will notify you as soon as a decision is reached.

If your application is approved, you will need to attend our AGM (Annual General Meeting) held each January and participate in the elections. Be prepared to make a 3 to 5 minute speech outlining why people should vote for you.

It’s important to know what it means to be on our board and what might be expected of you. Please take a moment to familiarize yourself with our By-Laws about board members roles and responsibilities:

Bylaw 4: Board of Directors

4.1. The Board of Directors are elected at the AGM.
a) The Board of Directors is a group that is directed by the ALCC membership to make decisions in line with the ALCC Constitution, bylaws, and policies.
b) To be eligible to run, see by-law #2

4.2 Compositions and terms
a) The make-up of the board should reflect the body for whom ALCC services are provided.
b) The term of office of directors shall be two years, starting at the close of the AGM at which they are elected.
c) Outgoing directors are eligible for re-election.
d) The board shall have the right to appoint vacant director positions between elections, as long as candidates fulfill eligibility requirements. At any given time, two (2) standing directors may be appointed.
e) Board members may have staff positions in the ALCC outside of the board
f) In order to be elected to President position, the person must have served at least one term as a Board member.
g) There are three board members
h) Board members are expected to attend all board meetings.
i) Board members are required to put in a regular amount of volunteer hours per week (around15) as it is a working board

4.3 Roles and Responsibilities of the Board
The management, administration and control of the affairs of the ALCC are vested in the Board, subject to these Bylaws. Without diminishing the generality of the foregoing, the Board shall:
a) Make changes to ALCC policies as it considers advisable for the conduct of the affairs of the ALCC provided that such rules and regulations are consistent with the constitution and Bylaws.
b) Appoint committees and delegations to carry out special tasks deemed necessary by the board.
c) Adopt and manage the annual budget.
d) Ensure the keeping of proper financial records.
e) Be accountable and informed employers to the staff of the ALCC.
f) Maintain accountability and transparency to the membership.
g) Maintain all functions necessary for the legitimate operating of the ALCC.

Of course outside of the political jargon of the job there is the reward of working with a great team for a great cause and we know you will have fun with us!

Devenir membre du conseil

Souhaitez-vous devenir membre du conseil d’administration du CCVA ?

Nous sommes toujours à la recherche de candidats ayant des qualités prononcées pour le leadership et ayant le franc désir d’appuyer le devenir des communautés alternatives.

Prenez connaissance de nos règlements généraux en ce qui a trait aux règles et pré requis afin de devenir un membre de notre C. A. :

Règlement N^o 2: Candidature au poste de membre du conseil d’administration
Afin poser sa candidature en tant que membre du conseil d’administration, le (la) candidat (e) doit rencontrer les critères suivants :
2,1. Avoir participé aux activités du CCVA ou y avoir fait du bénévolat de façon significative ;

2,2. Adresser une demande écrite en bonne et due forme à board@thealcc.org expliquant :
a) Les raisons à vouloir vous joindre à notre équipe ;
b) Les forces et les compétences que vous possédez et qui font que votre candidature serait un atout pour notre organisme ;
c) Quels sont les projets ou les objectifs dont vous pourriez nous faire bénéficier en joignant le CCVA ;
d) Quel est l’aspect de notre mission qui est le plus significatif pour vous.

Suivant la réception de votre demande, celle-ci sera considérée par le C.A., et sera soit acceptée ou non, selon une décision prise à majorité des voix.Nous vous aviserons dès qu’une décision sera prise en ce sens.

Si votre demande est acceptée, vous devrez être présent lors de notre assemblée générale annuelle (A. G. A), qui se tiendra chaque janvier, et ainsi participer aux élections des postes à combler en tant que membre du C. A. Préparez-vous a y prononcer une allocution durant entre 3 à 5 minutes, expliquant pourquoi les participants devraient voter pour vous.

Il est important de savoir ce que signifie être au conseil d’administration, et de ce qui est attendu de vous à ce titre. Avant toutes choses, il serait donc important de vous familiariser avec certains de nos règlements généraux ainsi qu’avec les rôles et les responsabilités dévolues aux membres du C. A., c’est-à-dire :

Règlement N^o 4: Conseil d’administration
4,1. Les membres du conseil d’administration sont élus lors de l’assemblée générale annuelle :
a) Le conseil d’administration est guidé par ses membres afin qu’il puisse prendre des décisions en conformité avec la constitution, les règlements et les politiques du CCVA ;
b) Pour être éligible au poste d’administrateur (e), vous devrez être en conformité avec le règlement général N^o 2 (voir ci haut).

4,2. Composition du C.A. et pré requis afin d’être éligible comme candidat au poste d’administrateur (e) :
a) La composition du conseil d’administration devrait refléter les proportions du groupe pour lequel des services sont fournis ;
b) La durée du mandat des administrateurs est de deux ans, à partir du moment de la tenue de l’A. G. A. au sortir de laquelle ils sont élus ;
c) Les administrateurs sortants peuvent se présenter à nouveau ;
d) Le conseil d’administration est autorisé à nommer des personnes pour des postes vacants, entre la tenue de deux (2) élections, et ce tant et aussi longtemps que les candidats rencontrent les critères d’admissibilité pour ce poste. À n’importe quel moment deux (2) administrateurs permanents peuvent être nommés ;
e) Les membres du C. A. peuvent avoir des postes à titre de membre du personnel du CCVA., et ce, en plus de siéger au conseil d’administration ;
f) Afin d’être éligible à titre de président (e), le (la) candidat (e) doit avoir accompli préalablement au moins un mandat à titre de membre du C. A. ;
g) Le conseil d’administration est composé de trois membres ;
h) Les membres du C. A. sont tenus d’assister à toutes les réunions du conseil d’administration ;
i) Les membres du C. A. doivent dispenser un certain nombre d’heures de bénévolat par semaine (environ 150,) car c’est aussi et avant tout un travail.

4,3 Rôles et responsabilités du conseil d’administration :
a) D’administrer et contrôler les affaires courantes du CCVA, en tenant compte de l’application des règlements généraux.
Sans nullement diminuer les généralités précédentes, le C. A. se doit :
b) D’apporter les modifications aux politiques du CCVA lorsqu’il le juge opportun, et ce, pour la bonne conduite des affaires, à condition que ces modifications soient décrétées en conformité avec la constitution et les règlements généraux ;
c) De nommer des comités et des délégués afin d’accomplir des missions jugées nécessaires par le conseil d’administration ;
d) D’adopter et d’administrer le budget annuel ;
e) De veiller à la bonne tenue des états financiers ;
f) D’être responsable et de se comporter en employeur avisé pour le personnel du CCVA.
g) De tenir à jour une reddition des comptes et en assurer la clarté pour tous les membres ;
h) D’assurer le maintien de toutes les fonctions nécessaires au bon fonctionnement du CCVA, en conformité avec les lois et règlements en vigueur.

Bien sûr, en dehors des formalités de l’emploi, la récompense de travailler avec une grande équipe pour LA bonne cause, fera en sorte que vous aurez certainement du plaisir à vous joindre à nous. Le CCVA un organisme où il est plaisant de donner de son temps!

– L’équipe du CCVA